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凯思特机械:致远协同信息化

扬州凯思特机械制造有限公司位于著名的历史文化名城---扬州,是集科研生产与销售一体的高新技术企业,专业从事液压机械,矿山冶金机械,特种阀门以及电气控制等产品的研制,生产,改造及新技术开发应用。公司遵循"开拓进取,诚守信用,用户至上,奉献社会"的企业精神和"及时,高效,到位"的服务宗旨,不断创新,追求卓越;质量过硬,价格优惠。始终不低于客户所期待的目标.多年来,公司产品畅销二十多个省、市、自治区的上百家煤矿,电力,冶金,化工等大中型企业,深受用户的青睐和好评。 

办公自动化现状 

凯思特机械公司早前已建有办公系统,主要用于文档管理、公共信息发布和行政审批流程流转,但功能不够丰富易用,业务流程管控难于实现,系统不能很好的对组织的发展给予支撑,缺乏一套完整的企业组织管控系统。 

协同办公系统建设初衷 

1. 各地办事处都有各种的区域管理办法、制度要求,需要个性化的信息平台,发布本区域的管理信息和业务信息。 

2. 办事处分布各地,业务审批和行政审批需要邮寄,周期相对较长,办公效率无法提升。 

3. 纸质审批经过长期的流转,纸质单据保管成为难题,重要单据的丢失耽误了业务推进。 

4. 领导异地出差,公司信息、业务数据不能实时查看,数据分析不直观,错失决策的最佳时机。 

5. 销售人员的客户档案信息依旧使用传统的Excel进行记录查看,不利于整理统计、分派管理。 

6. 众多采购供应商的询价需要传真解决,汇总和价格对比十分麻烦,关键数据遇到黑墨现象影响采购进展。 

7. 销售的项目无法跟踪,项目过程风险和成本管控,没有成熟有效的办法。 

协同办公使用范围 

2012年3月,凯思特机械制造有限公司携手致远,建立了“协同办公系统”,在实现企业信息化的同时,有效的提升了凯思特机械的管理。 

协同办公系统运行至今,实现了公司各个部门与各地办事处全员上线,梳理出237条流程,工作事项的沟通更加快捷,审批效率得到了很好的改善。 

协同平台业务支撑 

1. 流程管理:实现日常办公、业务部署,业务进展全流程控制,提高办公效率,分析流程优化流程; 

2. 数据分析:为决策层、管理层提供一个数据分析、业务数据整理的平台,为领导决策提供实时帮助; 

3. 供应商管理:解决供应商报价,询价问题,实现机械产业链上的组织管理; 

4. 客户信息管理:为销售人员提供客户信息的管理平台,通过授权互相之间不能查看; 

5. 项目进度管理:对项目信息进行跟进,及时项目风险。 

协同价值创造 

协同办公系统自2012年3月正式上线,仅仅半年就达到: 

1、协同工作 5839 综 

2、表单审批 4903 综 

3、合计业务总量 13904 综 

其他间接效益:节约大量纸张成本。 

协同办公系统应用功能 

1、信息发布平台(企业文化,员工互动实现了企业精神文化建设和价值观的正向发展,各地办事处信息与学习集中,实现业务的相互促进。) 

(1)公司新闻、讨论、公告 

(2)各地办事处信息发布与学习 

2、协同工作(各种审批线上处理,保证了业务和管理的质量与效率) 

(1)采购审批 

(2)供应商审批 

(3)行政管理审批 

(4)财务审批 

(5)业务生成器(业务的过程管控,报表统计帮助凯思特从采购,制造,销售整个产业链质量把关,易于应用) 

(6)供应商管理 

(7)客户信息管理 

(8)项目进度管理 

协同产品方案 

1、协同管理系统 企业版A8v3.20 

2、配置应用:业务生成器 M1移动客户端 


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