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致远OA助力新星集团数据信息联动 业务线上运营

       在数字化的深刻影响下，传统地产企业正在积极通过科技创新谋求转型升级，构建一套面向企业整体运营管理、赋能业务创新的数字化、智能化平台，已成为地产企业未来信息化建设的核心目标。
       大连新星集团有限公司于1998年创建，是一家拥有房地产开发、商业地产运营、酒店经营与管理、酒业交易平台运营、金融服务及物业管理六大业务板块的多元化集团公司。集团先后荣获中国企业500强、国家诚信AAA级信用企业、辽宁省房地产开发企业三十强等荣誉称号。
       2008年与致远OA开始第一次合作。当时引进致远OA，主要实现了线上审批，但当时各个功能模块无法互联，信息是孤立的。2013年，集团董事长决定引入一套半成型的ERP软件，然后由我们自己进行开发维护，一开始的使用体验还不错，但由于人员的流动，导致这套系统BUG特别多，而且架构没有致远的好。应该说，致远的产品架构让使用体验非常流畅。
       2017年进行了针对多家厂商的对比，在试用了由致远OA搭建的模块后，最终选定致远OA系统，也开启了与致远的第二次合作。去年，引入了当时最新的7.1版本，7.1版本的CAP4业务定制平台，升级后对维护人员来说，不管是工作量还是难易度都减轻了许多。而且，在制作表单的时候，直接可以在线上制作，只要有浏览器、能上网就可以在线制作表单。
       总体上说，与致远OA携手合作多年，通过构建协同运营中台，实现了预算，财务、合同，房产销售和招商，人力资源等业务都均实现线上化运营。
在信息化建设上，集团的整体目标是？
       于炳东：总体来说，我们想把所有的审批流、所有的业务都要整合到线上，这是我们要达到的一个最终的目标，新星集团的领导也特别认可集团化，其实很早以前我们一般费用的报销都是线上审批，不用线下签单去。希望利用致远OA协同运营中台强大的业务整合以及数据整合能力，整合后端数据，支撑前端业务，打造最实用、最便捷的工作系统平台。
http://www.yonyouoa.com/
基于协同运营平台，目前打造了哪些管理应用？
       于炳东：首先我们打造了单位空间，其中包括常用的公告、单位新闻，每个月采购的价格都会公示出来，还有一些简报、培训计划、公告都在这里。另外就是一些日常管理应用，如财务管理、资产管理、库存管理、行政办公管理。
       我们报销的时候分项目和部门，例如，我报销电费、水费，可能当时没有发票，系统就会显示欠发票，选完之后系统会自动的给你发送欠发票提醒流程，督促经办人员你有发票还没交，同时也会提醒会计。
       财务方面，日常的收款都有收款单，比如说水电费，这个关联的科目是水电费以及非关联方收款，比如说押金、保证金、装修保证金都是通过非关联方收付款实现的。有了前期的收款和付款之后，我们会形成一个月度报表，而且会关联预算。
       固定资产的入库、展示都是以图片的方式展示，固定资产的处置、调拨、报废都可以在线上进行。办公用品的采购入库和办公用品的领用，也都是线上完成审批。
通过业务定制平台，新星集团构建了哪些应用？
       于炳东：这也是我们重点构建的协同应用。比如销售管理、合同管理等，都是我们通过致远OA协同运营平台搭建的，而且应用也比较完善。
       首先是人力资源模块。人力资源模块从人员的录用一直到离职，以及过程中的请假，都是在线上审批的。现在公司的面试应聘，已经不用填纸制单据了，登陆我们的致远OA协同平台就可以填写单据。
       针对员工入职，系统会自动生成档案，之后我们会有员工的试用期评估，这些都是系统自动发起。试用期评估结束，系统也会提示转正申请，一般是提前15天由人力发送转正提醒，并选择相关的考核人，系统的流程会自动关联到考核人。
       通过人力资源管理，我们实现了流程间互相关联，自动触发，即节省工作，又不怕流程疏漏；层层审批契合制度，覆盖全方位人事业务，保障制度落实；审批机制灵活，轻而易举实现复杂流程。
       预算管理是我们公司使用的一个非常大的模块，所有与费用相关的都要与预算进行关联，其中汇集了各个项目的收入与支出，实现了系统功能与资金计划的紧密结合，达成了“严审核，全管控”的目标。
       合同管理覆盖合同变更、登记、结算、付款等全流程管理，各项信息均可在致远OA合同档案中记录。同时，还可以实现自动发起相应流程和预警，提高效率，规避风险。首先是合同审批，我们在供应商这一块有专门的审查，一般会加上营业执照，网上查询信用问题，下面自动从供应商里面带出来，以及关联的科目编码和科目预算，没有预算这个合同是无法发起的。合同预警是什么呢？比如地产类质保期、验收期以及工程节点，可以建立一个合同的履约记录，有专门的流程定义。
       之后是销售管理，几乎涵盖了所有的整个闭环，包括价格管理、认购管理、销售异动、报表分析等功能模块，通过销售管理，可以全方位分析销售数据、实时监控指标达成情况。
       房产销售过程中，换房，退房以及更名等都很正常，系统关联了认购信息，同时也关联着收款的信息，我们做业务的时候可以看到下面已收的房款，而且，整体下来一套流程就可以解决问题。
       租赁管理做为主营业务之一，租赁相关业务如合同签订、收款、修订、退租等，完全实现线上管理，系统根据租赁合同账期，自动提前给相关人员发送收费流程。针对此次疫情，我们也有租金的减免政策。
通过构建协同运营中台
       为新星集团的整体运营带来了哪些价值？
       于炳东：通过构建致远OA协同运营中台，我们实现了无纸化办公，有效提升了个人、组织间的协作效率，降低经营成本；同时，我们可以随需定制业务应用，实现了个性化业务定制需求。通过让数据、信息有效联动，最终我们实现了前中后一体、内外统一、上下游共管的统一信息平台。http://www.yonyouoa.com/
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