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费控一体化业务中台：OA系统打造数字化财务管理新模式

 

       在企业财务信息化建设过程中，我们常常忽略与费控有关的业务数据联动及员工在报销过程的工作复杂程度，不同规模、不同行业的费控管理在核算内容与形式上略有不同，随着经营业态逐步多元化，商业竞争越来越激烈，特别对于是一些快速兼并重组的企业，更是需要一套成熟的费控管理体系及IT系统快速复制到分子公司。可以说，费控管理是财务数字化转型中一个重要业务和组成部分。
企业费控管理现状
       预算控制：采用人为的预算控制方式；无法得知当前人申请费用是否超预算；难以实现闭环管理。
       费用报销申请：不同报销应该找谁来审批，审批规则不明确；审批人出差，导致审批周期变长，无审批代理规则。
       账务处理：财务手工处理票据、核对数据，效率低下，准确度无法保证。
       单据审批：申请人的报销标准无法快速查找到；审批过程人为因素较高；审批过程不规范。
       日常管理：申请人单据填写不规范；报销过程无法跟踪。
       财务数据分析：当前的财务报表无法立即查看；报表统计分析所耗时间长；报表样式单一。
       历史票据查询：几年前的报销数据无从查起。
费控管理体系设计模型
       解决以上费用预算管理难题，一定是需要通过信息化手段，建立整体的费用预算体系，有效落实管理目标，并且通过信息化手段快速、高效的预算编制，同时在预算的执行过程中权责分明，最后是对预算绩效的分析和评价。
       费控体系的三层架构设计，做到事前、事中、事后控制，利用致远二元化工作流的技术优势，通过表单结合流程与相关数据联动，制定各种费用分类标准，随时定制各类管控模型，支持控制策略多种组合，支持会计平台集成，核算与财务的分析，实现审计监督报表，达到预警、追溯系统智能化自动控制，预算执效的有效性，更多控制规则策略。
http://www.yonyouoa.com/
       致远OA系统费控一体化解决方案，以协同为设计理念，以流程为驱动，与预算、报销/票据/银行/总账/通讯融为一体，可组可分，为企业量身打造费控一体化管理平台。
致远OA系统费控管理解决方案亮点
一、预算管理
       OA系统解决企业费用预算多口径核算、报销标准、多控制模式、多控制周期、编制审批一体化、跨期结转、预算分析等费控管理难题。
       可根据不同控制策略建立不同的预算控制体系，支持报销内容与预算科目、会计科目配置对照关系，报销完成后自动生成对应的报销凭证。预算编制支持多种方式，预算期间可调整预算金额，预算期间结束时可一键结转预算。预算使用过程中可制定不同的控制策略与预警条件。
更好地满足复杂规划下的流程制度
二、借款与报销
       致远OA系统实现借款、预算与报销业务联动，系统自动进行预算余额、事前申请、借款记录、报销标准等内容进行自动审核，在提交节点只能判断，将控制过程和控制规则融入信息系统，实现对违反控制规则情况的自动防范和监控，提高内部控制水平。
智能助手
三、发票业务
       OA系统包含发票采集、识别，发票验真、查重，支持报销联查、银企直连。提供多票种、多设备通道采集原始凭证，能够对增值税发票进行验真和验重等事前控制，票据采集和审核工作更加高效，省力。可设置多种发票内控管理策略，对发票有效期、发票关键字、发票报销日期、发票连号等问题进行预警控制。
四、凭证集成
       费控系统与主流核算系统如用友、金蝶、SAP、Oracle等均可通过接口进行打通，实现报账流程结束后自动根据填报内容推送数据倒核算系统生成记账凭证。支持根据不同的单位设定对应的数据账套，支持单位主数据同步。
致远OA系统费控一体化平台价值
       企业高层：提供全面、精确的费用预算执行决策分析报告
       中层管理人员：构建精细化和科学高效管理体系
       企业员工：促成内部流程标准化
       了解更多OA系统相关内容：http://www.yonyouoa.com/
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