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传统的OA系统以信息发布、协同办公、文档管理、审批工作流自动化为主要功能。企业进入无纸化办公时代。
随着企业信息化进程的加快，为了提高工作效率，规范企业运作，各企业都在积极部署OA办公系统。如何利用手机的便利优势，使企业用户获得高效、快速、安全的信息应用环境，使用户能够随时随地访问公司系统处理一切事务，成为一个亟待解决的问题。这些都为办公自动化系统提供了良好的环境和实际需求。
OA办公系统是通过手机、平板电脑等移动设备实现办公、同步办公、协同办公、与企业全体员工的互动办公。好的移动办公系统，用手机登录可以看到使用的界面，和电脑办公看到的界面一样。也就是说，你通常储存在办公电脑里面的东西。移动办公和它是一样的，它是互操作的。
OA办公系统可以节省办公时间，随时随地移动办公。它解决了计算机办公、邮件处理、视频会议、语音会议、各种审批、外部即时通讯、办公数据管理等。
OA办公系统可以使办公人员摆脱时间和空间的限制。单位信息可以在任何时间、任何地点自由交换和流动。工作更加轻松有效，整体运行更加协调。利用手机的移动信息软件，可以建立一个企业级的手机与计算机互联的软件应用系统。我们可以摆脱时间和地点的限制，随时进行便携式公司管理和沟通，从而有效提高管理效率，促进政府和企业效益的增长。
OA办公系统的意义体现在下列几个方面：
①突破工作沟通交流时间和空间的限制，使沟通交流快速有效；
②建立企业之内部门户，统一信息发布平台，消除信息混乱；
③实现跨部门、跨区域协同工作，提高工作效率，强化业务规范；
④全面组织和人力资源管理，监控工作绩效，实时监督工作任务，提高执行力；
⑤创建数字办公环境，实现全球远程办公和移动办公；
⑥规范信息管理，多级权限控制，确保信任信息安全；
⑦知识管理，打破信息孤岛，实现知识和经验的积累与沉淀；
⑧提高外部资源利用率，降低办公和企业运营成本