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天津骏腾精密机械使用致远A6实现快速查询

       让ISO9000“跑”起来
——天津骏腾精密机械有限公司A6协同应用纪实
 
 
       创新与提高灵敏度是骏腾机械总经理杜辰经常提到的两个词汇,在他的企业中,通过信息化建设,骏腾实现了ISO9000质量管理体系的高效运转,也成功地让企业通过协同实现上下游的打通。

        ISO9000效率之痛
        “我们自2004年成立之初,就建立了ISO9000办公室,同年通过了9000认证。当然,我们也面临着体系运行效率低的问题。每个单子都需要通过人工跑来跑去,去各部门签字,如果负责人不在就只能停下来等待,一个单子整个流程流下来至少需要1天的时间。在忙的时候,一天要有十多个单子需要处理,感觉工作就是在各个部门之间疲于奔命。而且9000的文档日积月累下来数量不少,归档查询不方便,如果是回溯更麻烦。但这又是必须的环节,我们很头疼。” 天津骏腾精密机械有限公司品质管理部主管张建荣,这样描述骏腾机械之前的ISO9000体系运转情况。
        ISO9000是质量管理体系标准的统称,是国际通行的质量管理标准和方式, ISO9000要求建立文件化的质量管理体系、各项工作要求留有证据(记录)和建立各项工作流程,职责权限要求明确。 “质量管理体系的运行,仅文件和记录管理这两项工作就令很多企业头疼。” 张建荣简单介绍了ISO9000管理中的难点。“这主要是这两部分所生成的文件多、重复性高,需要频繁的走流程审批。”
       更重要的是,缺乏信息化的支持,这些大量的审计性的材料都必须靠人工流转审批,速度慢、效率差、耗费人工、归档管理烦、查询效率低。“年底做质量总结报表的时候,需要耗费大量的时间、人力、物力来进行相应查询、统计。”
       在了解到致远A6协同管理软件,这个以工作流为核心、兼具柔性与刚性流程的协同管理平台时候,其董事长兼总经理杜辰突然眼前一亮,“这不正与ISO9000的管理不谋而合吗?ISO9000的管理则正好可以通过A6这个信息化工具解决!”

       致远A6协同下的ISO9000管理新方式
       天津骏腾精密机械,成立于2004年,主要生产工业缝纫机零部件和企业零部件,在缝纫机零部件方面,客户主要是重机、兄弟、标准、飞马等国际国内几大工业缝纫机厂商,且其在油泵、压脚、砧板、油封等四个零部件上,在全国处于垄断地位。在汽车零部件生产上,骏腾也是丰田、本田、尼桑等日系品牌汽车的零配件供应商。致远软件:www.ufidaoa.com
       作为国内顶级服装机械和国际知名汽车厂商的零配件供应商,同样面临着激烈的市场竞争。因此,骏腾将产品质量、对客户的及时响应以及客户的满意度看得极为重要。为此,骏腾也制定了“客户不合格返品率0%、客户订单完成100%、客户满意度95%以上”的服务目标,以赢得客户的信任,增强自身的竞争力。
       通过深入研究和调研,骏腾利用致远A6协同中“表单+流程”的模板协同功能,较好地实现了ISO9000的信息化流转。骏腾把生产中所涉及的ISO9000各种单据转变成A6协同中的模板,再根据实际的管理审批流程,为每一个表单绑定相应的审批流程,并设定好预归档目录,这样,只要在相应表单中填写内容,表单就会按照事先定义好的流程流转下去,免去了人工流转的费时费力,且审批流程完成后能自动归档,查询也方便快捷,解决了骏腾ISO管理的效率问题,且查询追溯方便让纠正预防措施也能有效运作。“这在极大地减轻了我们的工作压力的同时,也让我们的工作效率大大提升,以前一张ISO9000单据处理的时间是1天,现在基本2~3个小时即可完成。”张建荣对A6协同下的ISO信息化管理给其带来的便捷很高兴。
 
 
 骏腾ISO9000中的“夹具、模具报废单”及相应流程
ISO9000归档文件管理及审批表单
       而且,致远A6协同管理下的ISO9000,也让查询变得更加简单。致远A6不仅可以通过文件名、时间、发起人等方式查询,还支持穿透查询的方式,来列出ISO9000单据中需统计的关键指标,这让质量分析更加简单、直观,让数据回溯变得简单易行。而且查询后的数据可以转为Excel,可以更进一步的通过专业软件来进行分析、统计,这将极大地方便骏腾机械的ISO9000质量管理。
 
       致远A6+用友U8让管理更高效
       致远A6不仅为骏腾带来了高效的ISO9000流转,由于其高度灵活的二元化工作流,也让骏腾能根据其实际情况,不断深挖应用,创造性地利用致远A6实现其ERP-U8系统的辅助管理。
       骏腾机械在致远A6中建立“新存货编码申请单”和“新BOM申请单”,将本来需要由多个部门分别填入的数据,变为各部门通过致远A6协作填写,然后统一再进入U8系统的新模式,实现了在ERP许可数有限情况下,基础数据的准确录入。“不仅我们的管理人员在学习ERP的过程中,不需要耗费太大的精力,又使ERP系统安全、可靠。而且只需要一个站点、一个员工就可以完成数据录入工作,大大减少了培训周期和培训人数,这对企业运行成本也有益处。”杜辰对于致远A6 辅助其ERP运行很是满意。
       杜辰还用“在与不在一个样”这样一个比喻来形容致远A6为其带来的管理变化,“A6使管理流程扁平化,之前需要层层授权的企业管理方式,现在通过A6,就仿佛是我在旁边看着我的下属是如何工作的。你可以看下属是怎么批复的,或者你可以在旁边有效地管理、指导他,这同以前的管理很不一样。以前我在公司与我不在公司肯定是不一样的,但现在我只要在协同上,对员工来说,在与不在公司是一样的。”
       当然,致远A6协同作为企业办公平台,有效提升了骏腾日常管理审批效率,以及企业内部协作沟通的频率,通过论坛的形式给员工一个交流、畅所欲言的空间,为企业文化的形成提供了一个平台。
       “如果将企业比喻为一艘在大海中航行的船,我们没有能力改变外部环境的变化,我们有的只是心中的目标和手中的帆,……让我们借助信息化的革命,不断的创新和提高对机会与风险的灵敏度,使企业在浩瀚的商海中向着心中的目标稳步前进。” 致远协同将作为骏腾船上的一道“帆”,伴随着骏腾企业的发展壮大,为其提供源源不断地企业组织管理与协作的驱动力!

 
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关于致远

上海致远软件有限公司是北京致远协创软件授权的品牌加盟公司,属于北京致远在上海的服务机构,目前致远软件在全国设有35个分支机构,拥有1000多名员工,致远十三年一直专注协同管理软件产品的研发、营销、实施与服务,形成了从咨询,到产品技术和协同解决方案的全方位专业服务体系,被中国软件行业协会评为中国软件行业领军企业,是中国协同管理软件的开创者和领导者。

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