金活医药：公文管理有效规范组织行为

深圳市金活实业有限公司成立于1994年。公司以经销和代理国内外名牌药品、保健品为主，并建立起自己的制药基地以及涉足投资领域的医药综合性企业。下属主要控股公司有：深圳市金活医药有限公司、深圳市金活制药有限公司、深圳市新华鹏消毒剂有限公司、深圳市金世界百货管理有限公司等。公司成立十年来，业务保持稳定的增长。 公司下属的深圳市金活医药有限公司，目前已建立起除西藏自治区以外的覆盖全国各省市的医药、保健品营销网络，在全国主要城市设立了分公司、子公司和办事处。致力于把国外优质的医药保健品，通过有序的营销网络迅速地推向市场，满足人们的健康生活需要。 主要需求 1.公文管理：实现公文的发文审批、用印、套红、传阅，档案的建立和共享等； 2.信息发布：提供一个信息发布和共享的平台。以群信息、业务信息、新闻信息、外部信息等形式和类别按照可选范围进行发布；3.行政办公：信息发布、工作写实、会议管理、出差管理、借款报销审批、办公用品管理、车辆管理、电子签名、邮件系统管理等。 具体应用 1.内嵌的Office插件，可以灵活的组建正文格式，将特定的日常工作规划得井井有条。 2.打通内外部邮件，可以随时将收到的邮件转为内部协同，确保原始信息的完整，避免邮件的多层转发导致无法及时跟踪和反复讨论。 客户收益 1.审批传递不受时空地理限制 2.生产通知单快速传递及时保证生产的效率提高 3.电子传输保证通知的信息主体不受影响 4.通知发布及时准确 5.发布范围可以严格控制，保证信息安全 6.通知结果察看方便 7.公司文档资料的管理方便快捷 8.有助于营造新的愉悦的公司文化氛围